العمل المرن Flexitime، والتي تسمى أحياناً Flextime، هي جدول عمل يسمح للموظفين بإختيار وقت بدء يوم عملهم وإنهائه، و/أو المدة التي يستغرقونها في الإستراحة، ضمن الحدود المتفق عليها التي حددتها الإدارة. إنها إحدى الطرق الرئيسية لزيادة مرونة العمل وجاذبية مكان العمل.

إن إنشاء مكان عمل حديث من حيث أنظمة العمل، يحب الناس الأداء في معظم الحالات بمعنى توسيع هذه المرونة للموظفين. من خلال تطبيق نظام المرونة في العمل، حيث يكون الموظفين قادرين على ضبط مواقعهم ووقت العمل لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

يختار العديد من الموظفين (أكثر من 40٪، وفقاً لبعض المصادر) مرونة العمل على الراتب.

من خلال المرونة في العمل، يمكنهم بسهولة تحقيق التوازن بين العمل والحياة وتنظيم العمل حول مهامهم والتزاماتهم الشخصية الأخرى. يعتبر السماح بمرونة ساعات العمل أيضاً جزءاً من توفير بيئة عمل صديقة للأسرة.

لا يمكن تحقيق مرونة العمل في جميع الصناعات والمهن (على سبيل المثال في مصنع أو مستشفى)، ولكن بالنسبة لمعظم العاملين المبدعين والفكريين، أصبحت المرونة هي الوضع الطبيعي الجديد. مع وضع ذلك في الاعتبار.


يمكنك زيادة مرونة العمل لموظفيك عن طريق تغيير ثلاثة معايير رئيسية:
ساعات العمل (مثل ساعات العمل المرنة)
أنماط العمل (مثل مشاركة الوظيفة)
مواقع العمل (مثل العمل عن بعد، مكان عمل مريح)

الهدف النهائي هو تقديم أي مزيج من المعايير المذكورة سابقاً للموظفين، ويفضل أن يكون ذلك مزيجاً من شأنه أن يعزز رضا الموظفين وإنتاجية الشركة دفعة واحدة.

لذلك، دعونا نتعمق في المرونة، وجميع مزاياها وعيوبها.

ما هو نظام العمل المرن؟

يسمح الجدول اليومي المرن للموظفين بالحرية فيما يتعلق بوقت وصولهم إلى العمل أو المغادرة أو تناول الغداء. لا تؤثر هذه الترتيبات على مسؤولياتهم، أو الأهداف التي يتعين تحقيقها، أو إجمالي ساعات العمل.

في الإعدادات الأكثر مرونة، يأتي الموظفون ويذهبون كما يحلو لهم. ومع ذلك، تحدد معظم أماكن العمل ساعات عمل أساسية تنظيمية – فترات زمنية محددة عندما يُطلب من الموظفين التواجد في العمل.

مثال على سياسة العمل المرن سيكون:

الوصول المرن: 7 صباحاً – 10 صباحاً

ساعات غداء مرنة: 12 صباحاً – 2 مساءً

إجازة مرنة: 4 مساءً – 6 مساءً

ساعات العمل الأساسية (يجب أن تكون في المكتب): 10 صباحاً – 12 صباحاً، 2 مساءً – 4 مساءً

المزايا الرئيسية لنظام العمل المرن للموظفين هي:

  • بيئة عمل أفضل برضا وتحفيز أكبر
  • تقليل الإجهاد والتعب
  • تنقل أسهل وأسرع، يمكن تجنب ساعات الذروة
  • سهولة التخطيط للوقت الهادئ في المكتب
  • يتم الاحتفاظ بالأجور والمزايا الكاملة
  • تمديد ساعات العمل

ملاءمة أفضل لساعات العمل مع ساعات الدراسة أو ساعات الكلية أو ترتيبات الرعاية


المزايا الرئيسية لأصحاب العمل هي:
إنتاجية أعلى
انخفاض التغيب والتأخير
مكان عمل أكثر جاذبية للاحتفاظ بالمواهب المتميزة وجذبها.

 

التحديات الرئيسية لنظام المرونة للموظفين:

قد يستغرق الأمر مزيداً من الانضباط لإدارة العمل المرن

أنت بحاجة إلى حل برمجي جيد للاحتفاظ بالسجلات

تقدم Flexitime أيضاً بعض التحديات لأصحاب العم ، مثل الإشراف الأقل خلال فترات زمنية معينة، ونقص الموظفين في بعض الأحيان.

 

ما يجب أن تقوم به لجعل العمل مرن

يجب أن يؤدي اتباع هذه الممارسات إلى إبعاد معظم المشاكل المرنة المحتملة:

  • قم بتعيين ساعات العمل الأساسية (لكل موظف أو للمكتب بأكمله) للحفاظ على تغطية المكتب وتجنب الصعوبات في جدولة الاجتماعات.
  • إنشاء قنوات فعالة للاتصال وإدارة المهام.
  • قرر كيف سيتم تتبع ساعات العمل.
  • يطلب القانون من أرباب العمل في معظم البلدان تتبع عدد ساعات عمل موظفيهم في فترة معينة.

 

تعد أنظمة تسجيل الوقت عبر الإنترنت (ساعات وقت الهاتف المحمول والويب) أداة مهمة لمراقبة ساعات العمل، خاصة للموظفين ذوي الترتيبات المرنة.

 

كيفية ضبط مرونة عدد ساعات العمل:

يمكن أن يتخذ العمل المرن أشكالاً مختلفة، وأكثرها شيوعاً ما يلي:

  • ساعات أساسية ضمن جدول زمني متغير
  • يوم متغير
  • مرونة كاملة
  • ساعات متقطعة ضمن جدول زمني ثابت

 

تم النشر في: العمل المرن