تم تصميم أفضل تطبيقات إدارة المهام خصيصاً لمساعدتك في تنظيم وإدارة عبء عملك.

في حين أن هناك الكثير من البرامج لمعالجة المهام الفردية، من مجموعات المكاتب السحابية إلى أدوات إدارة المشروع، إلى برامج المحاسبة، فقد يكون من الصعب أحياناً التوفيق بين جميع المهام المختلفة في قائمة المهام الخاصة بك، خاصةً عندما يكون لديك العديد من العملاء والمواعيد النهائية والأولويات.

 

تابع معنا، هناك العديد من البرامج المتاحة والمخصصة لإدارة المهام، مما يسهل عليك تنظيم وإدارة العمل.

أفضل البرامج لعام 2020:

1. Trello
2. Easynore
3. مايكروسوفت 365
4. Monday.com
5. Accelo

لنبدأ

1. Trello

برنامج إنتاجي واسع الاستخدام

عندما يتعلق الأمر ببرامج إنتاجية الأعمال، لا شك أن Trello هو أحد أكثر العروض شهرة وشهرة في السوق. متوفر على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة، يتيح لك التطبيق تنظيم المهام الشخصية والمهنية. تسرد الشركة الواجبات المنزلية وقوائم التسوق ومشاريع العمل كأمثلة قليلة.

واجهة المستخدم ودية للغاية وتعتمد بشكل كبير على اللوحات التي تنشئها لتنظيم الأشياء التي تعمل عليها. يمكنك تصنيفها بناءً على موضوعات ومهام مختلفة، ودعوة زملاء العمل والأصدقاء وأفراد العائلة للتعاون في المهام. يستخدم التطبيق أيضاً قوائم المراجعة وبطاقات المهام.

بمجرد إنشاء لوحة، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لأشخاص مختلفين. من هنا، يمكنك التعليق أو تلقي التعليقات للتأكد من أنك على المسار الصحيح مع كل شيء. لديك أيضًا خيار إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملفات إلى البطاقات، وإلقاء نظرة على قوائمك في طريقة عرض التقويم لمراقبة المواعيد النهائية.

Trello عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يعمل عبر مجموعة من الأنظمة الأساسية والأجهزة، بما في ذلك Windows و Mac و iOS و Android. التطبيق مجاني للاستخدام، ويمكنك إنشاء العديد من اللوحات والقوائم كما تريد باستخدام الإصدار المجاني. ومع ذلك، هناك منتجات متميزة مع المزيد من الميزات والقدرة على إرفاق ملفات أكبر، مع خطة درجة رجال الأعمال والمؤسسة تقدم أكثر من 100 مستخدم.

  1. Easynote

واجهة مبسطة تستخدم من قبل بعض أكبر الشركات في العالم خطط أسعار متعددة

Easynote هي أداة أخرى لإدارة المهام سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. يوفر لك الأدوات اللازمة لإنشاء المهام وتعيينها وتتبعها. يستهدف التطبيق كل من المستخدمين العاديين والشركات، ويمكن استخدام التطبيق لتنظيم كل شيء من قوائم التسوق إلى المشاريع متعددة المنصات.

من حيث الميزات، يتيح لك البرنامج التعاون في المهام ومشاركة الملفات. يمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية، وتبعيات المهام، والتنبيهات والتذكيرات، بالإضافة إلى تقديم الملاحظات للزملاء، وطلب تعديلات على المهام. علاوة على ذلك، إذا كنت تخطط لاستخدام البرنامج في عملك، فلن تحتاج إلى أي تدريب. إنه يعمل مباشرة من خارج الصندوق.

تدعي Easynote أن التطبيق يستخدمه عشرات الآلاف من الأشخاص والشركات في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك أمثال Samsung و Yamaha و Siemens.

يتوفر خيار مجاني للتطبيق، ولكن أسعار الخيارات المدفوعة ميسورة التكلفة للغاية.

3. مايكروسوفت 365

أفضل مجموعة برامج لإدارة المهام

مجموعة برامج كاملة، سهلة الاستخدام، شاملة خدمة Cloud

قد يبدو هذا الخيار الأول وكأنه غش لبعض الناس، لأن Microsoft 365 عبارة عن مجموعة من خدمات البرامج وليس تطبيقاً واحداً. ومع ذلك، فهو النظام الأساسي الأكثر فائدة عندما يتعلق الأمر بمهام العمل اليومية.

كبداية، لديك برنامج Word لمعالجة المستندات، حيث يمكن لأحدث إصدار استيراد ملفات PDF وحفظها أيضاً. يوجد أيضاً برنامج Excel لجداول البيانات وجميع رموز المعاملات التي قد تحتاج إلى القيام بها مع ذلك.

بالطبع، هناك أيضاً تطبيقات لعروض Powerpoint التقديمية و Outlook لرسائل البريد الإلكتروني والتقويم والوصول لقواعد البيانات الأساسية.

لكن مايكروسوفت تعمل على زيادة عروضها المكتبية الأصلية، لذا فهي تأتي الآن مع Microsoft Teams لعقد مؤتمرات الفيديو والاتصالات العامة. إلى جانب حقيقة أن Microsoft 365 يعمل في السحابة وبالتالي يمكن استخدامه من قبل أي جهاز به متصفح إنترنت، فهو حقاً منصة قوية لعالم الأعمال الحديث.

هذا قبل أن نصل حتى إلى بدل التخزين السحابي، بالإضافة إلى تطبيقات إضافية لمستخدمي المؤسسات.
لطالما كان Microsoft Office عنصراً أساسياً في العمل المكتبي وشهد ظهور العديد من المنافسين، ولكن تم تجميع أحدث إصدار مثل Microsoft 365 لتلبية كل احتياجات الأعمال الحديثة، مع التعاون في صميمه.
قد لا يكون Microsoft 365 تطبيقاً منفرداً لإدارة المهام، ولكنه مجموعة برامج شاملة ومتكاملة الميزات تتيح لك القيام بمعظم أي شيء تحتاجه عادةً من واحد.

 

  1. Monday.com

منصة مليئة بالمزايا الرائعة، تم تطويره لفرق العمل بصرية عالية

إذا كنت تريد أداة إدارة مهام موجهة أكثر نحو فرق العمل، فإن موقع Monday.com يتنافس على انتباهك. إنه جزء من برنامج إنتاجي أكثر توجهاً بصرياً يسمح لمديري المشاريع بتفويض المهام ومراقبة الخطوات التي يتخذها أعضاء فريقهم لإكمال المهام بنجاح.

باستخدام التطبيق، يمكنك إنشاء قوائم مهام ومهام شاملة ومشاركة الملفات والتواصل مع الزملاء. يوفر البرنامج قدراً كبيراً من المعرفة بالمشاريع، مما يتيح لك إضافة تفاصيل مثل حالة المالك وتحديد الأولويات والجداول الزمنية. علاوة على ذلك، هناك وظيفة دردشة مدمجة تتيح لك مناقشة المهام والتحديثات مع أعضاء الفريق الفردي والمجموعات.

ضع جميع مهامك ومواعيدك النهائية في مكان واحد. ولضمان عدم وصول معلومات العمل المهمة إلى الأيدي الخطأ، يتم تشفير جميع البيانات المخزنة في التطبيق. تشمل ميزات الأمان الأخرى المصادقة الثنائية وتسجيل الدخول الأحادي وسجلات التدقيق.

 

  1. Accelo

منصة إدارة المشاريع الآلية

الكل في واحد، متوافق مع تطبيقات B2B الخارجية، لا يوجد خيارات تسعير مختلفة

يتم تسويق Accelo كنظام أتمتة للشركات، وهو نظام أساسي قائم على السحابة يتيح لك إدارة جميع أعمال العميل من مكان واحد. فهو يجمع بين جميع جوانب الأعمال – مثل المبيعات وإدارة المشاريع – في برنامج واحد.

يمكنك الاستفادة من مخططات السحب والإفلات لإدارة المشاريع، وهناك ميزة تتبع المشروع التي تراعي النتائج والموارد والميزانيات. يمكنك أيضاً الحصول على أداة جدولة الفريق لتفويض المهام بين الموظفين ذوي المهارات المناسبة، جنباً إلى جنب مع أجهزة ضبط الوقت المحمولة والجداول الزمنية الآلية.

تشمل الأشياء الجيدة الأخرى وظيفة الفواتير التي تتم مزامنتها تلقائياً مع Xero و QuickBooks والإشعارات الآلية. تقدم Accelo إصداراً تجريبياً مجانياً حتى تتمكن من اختبار الخدمة، والخطة الأساسية لكل مبيعات فردية أو مشاريع أو خدام أو وحدة خدمة أو خيار الكل في واحد الذي يجمع بين الأربعة في خطة عمليات خدمة واحدة.

تم النشر في: تنظيم وإدارة مهامك اليومية