successful project

إذا لم يكن لديك الأموال، فلن تكمل المشروع بنجاح. هذا هو السبب في أن تخطيط ميزانية مشروعك مهم للغاية: فهو شريان الحياة للمشروع. اتبع هذه الخطوات لتأمين الأموال اللازمة لدعم المشروع خلال كل مرحلة. لكن أولاً، نحتاج إلى تحديد ميزانية المشروع.

 

ما هي ميزانية المشروع؟

ميزانية المشروع هي إجمالي التكاليف المتوقعة اللازمة لإكمال مشروع خلال فترة زمنية محددة. يتم استخدامه لتقدير تكاليف المشروع لكل مرحلة من مراحل المشروع.

 

ستشمل ميزانية المشروع أشياء مثل تكاليف العمالة وتكاليف شراء المواد وتكاليف التشغيل.

ميزانية مشروع


لماذا تحتاج ميزانية المشروع

الجواب الواضح هو أن المشاريع تكلف المال. لكن الأمر أكثر دقة من ذلك. على سبيل المثال، الميزانية هي المحرك الذي يدفع تمويل مشروعك. إنه يبلغ أصحاب المصلحة مقدار الأموال المطلوبة ومتى تكون هناك حاجة إليها.

لكنها ليست مجرد وسيلة للحصول على الأشياء التي يتطلبها مشروعك. نعم، عليك أن تدفع للفرق، أو تشتري أو تستأجر المعدات والمواد، لكن هذا نصف القصة فقط.

 

الجزء الآخر من أهمية ميزانية المشروع هو أنها أداة للتحكم في تكاليف المشروع. الميزانية هي خطتك، والتي تعمل كخط أساس لقياس أدائك وأنت تجمع التكاليف الفعلية بمجرد بدء المشروع.

نجاح المشروع

نجاح المشروع

إنشاء ميزانية المشروع

هناك العديد من المكونات الضرورية لبناء الميزانية، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة، والتكاليف الثابتة والمتغيرة، والعمالة والمواد، والسفر، والمعدات والمساحة، والتراخيص وأي شيء آخر قد يؤثر على نفقات مشروعك.

لتلبية جميع الاحتياجات المالية لمشروعك، يجب إنشاء ميزانية للمشروع بدقة، ولا تفوت أي جانب يتطلب التمويل. للقيام بذلك، حددنا سبع خطوات أساسية لإنشاء وإدارة ميزانية مشروعك:

  • استخدام البيانات التاريخية

يعد النظر إلى مشاريع مماثلة وميزانياتها طريقة رائعة للحصول على معرفة في بناء ميزانيتك.

  • مراجع الدروس المستفادة

لمزيد من التفاصيل في البيانات التاريخية، يمكنك التعلم من نجاحاتها وأخطائها. يوفر مساراً واضحاً يؤدي إلى تقديرات أكثر دقة. يمكنك حتى التعرف على كيفية استجابتهم للتغييرات والحفاظ على ميزانيتهم تحت السيطرة.

  • استفد من خبرائك

مورد آخر لبناء ميزانية المشروع هو الاستفادة من أولئك الذين لديهم الخبرة والمعرفة – سواء كانوا موجهين أو مديري مشاريع آخرين أو خبراء في هذا المجال. يمكن أن يساعدك الوصول إلى أولئك الذين وضعوا الميزانيات على البقاء على المسار الصحيح وتجنب المزالق غير الضرورية.

  • تأكيد الدقة

بمجرد الانتهاء من ميزانيتك، يجب إلقاء نظرة عليه والتأكد من دقة أرقامك. أثناء المشروع ليس الوقت المناسب للعثور على خطأ مطبعي. يمكنك أيضاً الاستعانة بهؤلاء الخبراء وغيرهم من أعضاء فريق المشروع للتحقق من الميزانية والتأكد من صحتها.

  • خط الأساس وإعادة تحديد الميزانية

ميزانية مشروعك هي الأساس الذي ستقيس من خلاله تقدم مشروعك بمجرد بدئه. إنها أداة لقياس التباين في المشروع. ولكن، كما هو مذكور أعلاه، ستحتاج إلى إعادة خط الأساس عند حدوث تغييرات في مشروعك. بمجرد موافقة مجلس التحكم في التغيير على أي تغيير تحتاجه لإعادة خط الأساس.

  • التحديث في الوقت الحقيقي

عند الحديث عن التغييرات، كلما أسرعت في معرفتها، كان ذلك أفضل. إذا لم يكن برنامجك مستنداً إلى السحاب ويتم تحديثه بمجرد أن يغير فريقك حالته، فأنت بذلك تضيع وقتاً ثميناً ومكلفاً.

  • احصل على المسار الصحيح

تكمن أهمية وجود برنامج لإدارة المشاريع يتتبع في الوقت الفعلي، في أنه يمنحك المعلومات التي تحتاجها للعودة إلى المسار الصحيح عاجلاً وليس آجلاً. تتغير الأشياء وتخرج المشاريع عن مسارها طوال الوقت. المشاريع التي تعود إلى المسار الصحيح بشكل أسرع هي التي تنجح. شاهد الفيديو أدناه لترى كيف يمكن لأدوات تتبع المشروع أن تساعدك على إكمال مشاريعك في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.

تم النشر في: خطوات لميزانية مشروع ناجح