مدونة متمرد

كيف تكتب وصف موجز لمشروعك

ببساطة، يعد موجز المشروع (مقترح المشروع أو خطة المشروع) نقطة انطلاق لأي مشروع – سواء كان ذلك للتخطيط لتحديث موقع ويب داخلي أو تنظيم حملة عميل كاملة أو تحديد مشروع مدرسي. إنها وثيقة أساسية تحدد نطاق المشروع وحجمه ومتطلباته التفصيلية، مما يساعدك في الوصول إلى أهدافك بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

دليل خطوة بخطوة لكتابة موجز المشروع

يعتمد طول وصف موجز المشروع على نطاق مشروعك وحجمه. كلما كان المشروع أكثر تعقيداً، كلما كان الموجز أطول. لا تقلق بشأن التنسيق أو اتباع مخطط تفصيلي معين  يمكن ويجب أن يتغير ملخص المشروع حسب الغرض.

 

1. نبذة عن الشركة: من هو عميلك؟

قبل الغوص في تفاصيل المشروع، يجب أن تشرح عن شركتك، ومن هم عملائك ولمن تم إنشاء هذا المشروع. بمعنى آخر، من هو عميلك؟ كن واضحاً وأشر إلى هذه الأساسيات:

ما هو اسم شركة العميل؟

على ماذا يركز منتجهم / خدمتهم؟

السمات الرئيسية لمنتجهم / خدمتهم؟

مهمة الشركة ورؤيتها؟

ما الذي ترمز إليه علامتهم التجارية؟

من هم منافسوهم؟

  1.  وصف المشروع: ما هو مشروعك؟

قدم لمحة عامة عن المشروع من خلال تحديد ماذا ولماذا.

صف ما يدور حول هذا المشروع. هل تعيد تصميم موقع على شبكة الإنترنت؟ بناء منتج جديد؟ تحديد مشروع بحث المدرسة؟

حدد من سيكون مسؤولاً عن العمليات المختلفة التي يكون فريقك مسؤولاً عنها في هذا المشروع.

ما هي بعض التفاصيل والمتطلبات الهامة التي ذكرها العميل؟

اكتشف لماذا يتعامل عميلك مع هذا المشروع. سيساعدك فهم ما الذي دفعهم للحصول على الكرة على تحديد العوائق المحتملة في المشروع.

نصيحة سريعة: تلعب تلبية متطلبات المشروع دوراً كبيراً في قياس نجاح المشروع. سيساعد الحصول على معلومات مفصلة حول المشروع والملف الشخصي لعميلك الفريق بأكمله على فهم توقعاتهم الفردية في تلبية هذه المتطلبات.

    3. أهداف المشروع: هل هي ذكية؟

ليس من السهل وضع أهداف محددة جيداً في المراحل الأولى من المشروع. ولكن إذا تمكنت من القيام بذلك بنجاح، فسيكون له تأثير إيجابي كبير على إنتاجية فريقك. إليك كيفية تحديد أهداف مشروعك:

 

  1.  الجمهور المستهدف: ما هي شخصية المستخدم؟

إذا كنت ترغب في الوصول إلى أهدافك وإكمال جميع الأمور بكفاءة، فستحتاج إلى إنشاء مشاريع مخصصة والتعرف على الجمهور المستهدف. قبل بذل الكثير من الجهد في الجزء الأكبر من المشروع، ستحتاج إلى معرفة الجمهور المستهدف لعميلك. ما هي ديموغرافيتهم؟ ما هي اهتماماتهم وأهدافهم؟ في كثير من الحالات، سيوفر لك العملاء رؤى حول مستخدميهم.

 

  1. الجدول والميزانية: متى وكم؟

أحد أهم أجزاء تنظيم المشروع هو تحديد تاريخ الاستحقاق النهائي وجدولة جهود فريقك للوصول إلى مراحل محددة على طول الطريق. يجب عليك أيضًا تحديد ميزانية المشروع بالتفصيل لتجنب أي نفقات في اللحظة الأخيرة.

ما هو التاريخ المتوقع لإنهاء هذا المشروع؟

كيف تخطط لإدارة التنظيم الداخلي؟ يجب أن يكون أعضاء فريقك على دراية بالجدول الزمني للمشروع حتى يتمكنوا من الوفاء بالمواعيد النهائية لدورهم في المشروع.
ما هي الميزانية الإجمالية لهذا المشروع؟
هل هناك جوانب معينة من المشروع تم تخصيص هذه الميزانية لها؟ حدد بوضوح كيف سيتم إنفاق هذه الميزانية على المشروع.

     6. نطاق المشروع: ما هو (ليس) مدرج؟

يحتاج كل مشروع إلى نطاق محدد جيداً حتى يكون ناجحاً. يجب أن يحدد تحديد ما هو في نطاق المشروع نواتج المشروع وميزاته ومهامه وأهدافه والميزانية وتواريخ الاستحقاق. من ناحية أخرى ، يجب عليك أيضًا تحديد المهام أو الوظائف أو العمليات الخارجة عن النطاق أو غير ذات الصلة بعمل فريقك في المشروع.

داخل النطاق

ما المهام / الوظائف / الأهداف في النطاق؟ شرح بالتفصيل.
هل هناك تسليمات داخلية وخارجية متوقعة من الفريق أو العميل؟
هل هناك تاريخ مهم للحدث أو تواريخ تنفيذ متكررة يجب الوفاء بها؟

خارج النطاق

ما هي المهام التي لم يتم تضمينها في المشروع؟ إذا قال عميلك إنه سيوفر جميع الأصول الإبداعية لمشروع تصميم الويب، فستكون هذه المهمة خارج
نطاق عمل فريقك في المشروع.

ما هي بعض الأفكار أو الممارسات التي تخرج عن النطاق؟

نصيحة سريعة: يعد تحديد نطاق المشروع خطوة مهمة جداَ للتخطيط الداخلي. يجب أن يكون لدى أعضاء الفريق فهم واضح لما يحتاجون إلى أخذه في الاعتبار ومعرفة تفاصيل ما يجب ألا يضيعوا الوقت معه.

 

  1. مقياس النجاح: كيف ستحدد النجاح؟

عندما ينتهي فريقك من جميع المهام وينتهي المشروع، سترغب في معرفة ما إذا كان الوقت والجهد اللذان بذلتهما في المشروع يؤتي ثماره. يحتاج كل مشروع إلى قياسات نجاح لتقييم نجاح المشروع وتحديد العمليات التي يمكن تحسينها في المشاريع المستقبلية. إليك بعض الأسئلة التي يجب طرحها أثناء تحديد “ما الذي يجعل مشروعك ناجحاً”:
هل استوفيت توقعات العميل؟ ما هي ردود الفعل التي تلقاها فريقك؟
هل استوفيت المواعيد النهائية ومعالم المشروع؟ أين ترى مجالًا لتحسين الكفاءة في عملية فريقك؟
هل تجاوزت الميزانية؟ أو هل لديك أموال متبقية كان من الممكن إنفاقها لتحسين الوظائف أو الموارد المستخدمة في المشروع؟
والأهم من ذلك، هل وصلت إلى الأهداف التي حددتها؟

 

قم بتحديث موجز مشروعك بانتظام

المشاريع جارية وملخصات المشروع هي وثائق تحتاج إلى تحديث بانتظام.

Exit mobile version